Wie is verantwoordelijk?
Braightminds is de verwerkingsverantwoordelijke voor Buroo. Vragen over privacy of deze verklaring kun je sturen naar info@braightminds.nl.
Welke gegevens verwerkt Buroo?
Buroo verwerkt accountgegevens, documentinhoud en bijlagen, door jou gecontroleerde documentvelden, reminders, zoekopdrachten, technische en beveiligingsgegevens, supportinformatie en aankoop- of abonnementsstatus.
Omdat je zelf documenten toevoegt, kunnen die documenten persoonsgegevens of gevoelige informatie bevatten. Voeg alleen documenten toe waarvan je wilt dat ze in je Buroo-archief staan.
Waarom verwerkt Buroo deze gegevens?
Braightminds gebruikt deze gegevens om documenten op te slaan, te synchroniseren en terug te vinden, OCR en AI-analyse te bieden, reminders en exports te maken, accounts en abonnementen te beheren, beveiliging en support te leveren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer die gelden.
De grondslag is meestal uitvoering van de overeenkomst wanneer je Buroo gebruikt. Voor beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de betrouwbaarheid beroepen we ons waar passend op een gerechtvaardigd belang. Toestemming vragen we wanneer dat wettelijk nodig is, bijvoorbeeld voor optionele productanalyse.
AI-analyse en jouw toestemming
Buroo deelt alleen na jouw afzonderlijke, expliciete toestemming de door OCR herkende documenttekst en eventueel een door jou ingevulde titel met Google Gemini / Google AI. Het doel is uitsluitend een analysevoorstel te maken, zoals een documenttype, titel, afzender, datum, bedrag, itemnaam, referentie, samenvatting of mogelijke reminder. De originele foto of PDF wordt niet naar Gemini gestuurd voor deze analyse.
Je kunt Buroo zonder deze toestemming gebruiken. Scannen, importeren, lokale tekstherkenning, bewaren en zoeken blijven beschikbaar; alleen de extra AI-aanvulling staat dan uit. Je kunt toestemming later intrekken via Instellingen > AI en gegevensdeling; daarna worden geen nieuwe documentgegevens naar Gemini gestuurd.
Voor gebruik vanuit de Europese Economische Ruimte vermeldt Google dat de gegevensvoorwaarden voor betaalde diensten van toepassing zijn, dat prompts en antwoorden niet worden gebruikt om Google-producten te verbeteren en dat verwerking plaatsvindt onder de Google Data Processing Addendum. Daarmee blijft voor de gedeelde gegevens een gelijkwaardig beschermingsniveau gelden. Buroo behandelt AI-uitvoer als een voorstel en laat kritieke suggesties door jou bevestigen.
Delen, bewaren en verwijderen
Braightminds verkoopt je gegevens niet en gebruikt je documenten niet voor advertenties. Gegevens worden alleen gedeeld met technische dienstverleners die nodig zijn voor hosting, opslag, authenticatie, analyse, betalingen, beveiliging en support.
Documenten blijven bewaard zolang jij ze in Buroo laat staan. Je kunt losse documenten verwijderen, je archief exporteren en je account verwijderen vanuit de app.
Na een verwijderverzoek verwijderen of anonimiseren we account- en inhoudsgegevens, behalve waar een beperkte bewaartermijn nodig is voor beveiliging, geschillen of een wettelijke verplichting. Back-ups en technische logs kunnen nog kort blijven bestaan en worden volgens hun normale cyclus overschreven.
Analyse, beveiliging en internationale doorgifte
Optionele productanalyse staat standaard uit totdat je hiervoor kiest. Buroo gebruikt je documenten niet voor advertenties of advertentietracking.
We nemen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder toegangsbeperking, versleutelde verbindingen en controle op misbruik. Geen online dienst kan absolute veiligheid garanderen.
Technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dit gebeurt, gebruiken we passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Zie ook de lijst met subprocessors.
Kinderen
Buroo is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Gebruik door een minderjarige moet plaatsvinden met toestemming en begeleiding van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Jouw rechten en contact
Je kunt vragen om inzage, correctie, overdracht, beperking of verwijdering van je gegevens en waar van toepassing bezwaar maken of toestemming intrekken via info@braightminds.nl. Vermeld daarbij het e-mailadres waarmee je Buroo gebruikt. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze publieke website
Op buroo.app kun je niet inloggen of documenten uploaden. De website gebruikt geen advertentietrackers of marketinganalytics. Vercel verwerkt technische verzoekgegevens voor de levering en beveiliging van deze website. Het documentarchief van de iPhone-app wordt niet op Vercel gehost.