1. Open je archief
Open Buroo op je iPhone en log in met de inlogmethode van je account. Gebruik steeds hetzelfde Apple- of Google-account.
Nieuw bij Buroo? Begin met een gratis persoonlijk archief. Je hebt geen creditcard nodig.
2. Bewaar het origineel
Scan een document, kies foto’s, importeer een PDF of deel vanuit een andere app naar Buroo. Zet de pagina’s in de juiste volgorde en bewaar ze samen als één document.
Controleer titel, soort, afzender, datum en bedrag voordat je bewaart. Controleer daarna of je het document en alle originelen kunt openen.
3. Vind terug wat je nodig hebt
Zoek op titel, afzender, productnaam, kenmerk, bedrag, datum of opgeslagen documenttekst. Meerdere zoekwoorden worden samen gebruikt. Met de soortfilter beperk je de resultaten tot bijvoorbeeld bonnen of contracten.
Open een document om de gegevens en alle originelen te bekijken. Je kunt de originele bestanden downloaden. Bijlagen blijven in hun eigen volgorde bij het document.
4. Controleer en vul aan
Open een document en kies Bewerken om de gegevens te controleren en aan te vullen. Het origineel blijft leidend; controleer suggesties altijd zelf.
5. Houd belangrijke datums bij
Voeg een herinnering toe met een titel en datum die je zelf controleert. Controleer in de instellingen van je iPhone of Buroo meldingen mag versturen. Een herinnering is een hulpmiddel; het originele document blijft leidend.
6. Deel een archief met je huishouden
Met Familie kan de eigenaar één huishoudarchief delen met maximaal vijf leden, inclusief zichzelf. De eigenaar beheert het abonnement via Apple. Leden kunnen kijkrechten of bewerkrechten krijgen.
Beheer je huishouden en uitnodigingen in de iPhone-app. Geef alleen toegang aan de bedoelde persoon. Kijkrechten geven toegang tot lezen en downloaden; bewerkrechten geven ook toegang tot toevoegen, aanpassen en verwijderen.
Beheer eigendomsoverdracht en accountverwijdering in de iPhone-app. Een Apple-abonnement wordt niet automatisch overgedragen of opgezegd.
7. Jij kiest of AI meehelpt
De iPhone-app herkent tekst lokaal. Alleen na afzonderlijke expliciete toestemming verstuurt Buroo herkende tekst en eventueel de titel naar Google Gemini voor extra veldsuggesties. De originele foto of PDF wordt daarvoor niet meegestuurd.
Je kunt toestemming intrekken bij Instellingen > AI en gegevensdeling in de iPhone-app. Nieuwe AI-verzendingen stoppen dan. Bewaren, handmatig invullen en zoeken werken zonder AI.
8. Exporteren en verwijderen
Gebruik de exportfunctie in de instellingen van Buroo om je documenten en originelen te bewaren. Controleer de export voordat je gegevens verwijdert.
Verwijderen vraagt een bevestiging. Een document uit een gedeeld archief wordt voor alle leden verwijderd. Bewaar eerst een kopie als je het origineel wilt behouden.
Accountverwijdering regel je in de iPhone-app. Je kunt ook een privacyverzoek sturen naar info@braightminds.nl. Export en verwijderen vereisen geen betaald abonnement.
9. Als iets niet lukt
Controleer bij synchronisatieproblemen je internetverbinding. Wacht op de bewaarbevestiging en controleer het archief voordat je hetzelfde document opnieuw toevoegt.
Gebruik bij opnieuw inloggen dezelfde inlogmethode. Herstel de toegang tot je Apple- of Google-account bij die aanbieder. Neem bij twijfel contact op met support.